Для управляющих компаний коммерческой недвижимости

Просрочка сама становится задачей на объекте

Договоры, счета, долги, счётчики и люди — в одной ленте помещения. Сроки не ждут напоминаний, долги не теряются в переписке, работа находит исполнителя сама.

Без карты · данные граждан РФ хранятся в РФ · цены в рублях
Лента объектасейчас
≣
Договор действуетсрок и ставка под контролем
договор
₽
Начисление выставленопо расписанию, без участия бухгалтера
счёт
!
Оплата не поступилаправило сработало
срок
✓
Задача назначенаответственный · срок · объект
сейчас
∑
Работа учтена на объектедоходность пересчитана
итог
Одна нить на объект
└ Как это работает

Контур замыкается сам

Правила настраиваются однажды. Дальше система назначает работу, а не шлёт уведомления.

01
Событие

Система видит срок, долг и отклонение раньше человека.

→
02
Правило

Ваши условия — на языке фонда, а не программиста.

→
03
Задача

Ответственный, срок, объект. Ничего не повисает.

→
04
Итог

Работа превращается в цифру по объекту.

Система следит за этим постоянно
деньги просрочки, дебиторка и риск кассового разрыва
договоры окончания, пролонгации, индексация ставок
ресурсы показания приборов и перевыставление коммунальных расходов
объекты аварии, плановые работы, простой помещений
└ Как выглядит

Вот что вы увидите утром

Ни одного придуманного экрана: это рабочий вид системы — то, что не подождёт до понедельника.

ОРТАНСOS
УК ОРТАНС Россия · RU-1
└ Каждый день

Обзор

Поступило за август
1 240 000
Остаток на счетах
627 600
Просрочено
184 300
Занятость фонда
92 %

Требует внимания

долг
ООО «Северный двор» — 12 дней просрочки стадия «письмо-претензия» · следующий шаг 2 сентября
184 300 ₽
договор
Плещеева 20Б, помещение 4 — срок через 26 дней индексация 7,4 % посчитана, решение за вами
+ 41 200 ₽/мес
счётчик
Показания за август: 7 из 9 помещений двум арендаторам напоминание уйдёт завтра
7 / 9
└ Как перейти

Переезд занимает вечер, а не квартал

Никакого «выгрузите нам всё в нашем формате». Система берёт то, что у вас уже есть.

01

Учёт из Adesk — одной кнопкой

Проекты, контрагенты, компании и все операции за всё время. Нажали — и можно закрыть страницу: перенос идёт сам и потом обновляется сам.

02

Банковская выписка — как есть

Выписка 1С разбирается сама: реквизиты сверяются по контрольным суммам, платежи разносятся по проектам. Неуверенное система не проставляет молча — спрашивает.

03

Экспликация и договоры — файлами

Секции и помещения поднимаются из экспликации. Заполненный договор в Word переделывается под новые условия с сохранением оформления.

Перед любым переносом система показывает, что именно изменится, и ждёт подтверждения. Загрузку можно отменить — целиком, одной кнопкой.
└ Ключевое

Что вы получаете

Возможности, ради которых фонд стоит перевести в одну систему.

01

Доходность по факту, а не по начислению

Расходы на обслуживание и часы работы ложатся на помещение. Вы видите, сколько объект приносит на самом деле.

02

Долг движется, а не копится

Взыскание идёт по стадиям — от напоминания до иска. У каждой свой срок, документ и ответственный.

03

Деньги видно наперёд

Начисления и платёжный календарь складываются в прогноз. О разрыве вы узнаёте за недели.

04

История принадлежит фонду

Всё по объекту — одной нитью. Уходит сотрудник, а не знание об объекте.

05

Работа с телефона, а не «мобильная версия»

Те же разделы и те же права. Счёт, платёж, заявка и показания вносятся из бота — в Telegram и в защищённой переписке.

06

Система не угадывает молча

Где она не уверена — говорит и спрашивает. Неуверенное разнесение идёт на уточнение, а не проставляется само.

└ Доступ и данные

Каждый видит только своё

01
Пять ролейВладелец, менеджер, бухгалтер, наблюдатель, арендатор — права разграничены и на портале, и в процессах.
02
Изоляция компанийРазделение на уровне запроса к базе, а не на уровне интерфейса.
03
Подтверждение входаПроверка почты и телефона при регистрации, признак входа отзывается на всех устройствах разом.
04
Своя копия по требованиюОблако в РФ или установка на ваш сервер — по вашему выбору.
└ Локализация · 152-ФЗ

Данные граждан РФ — в России. По умолчанию.

Первичная база компании с персональными данными граждан РФ находится в дата-центре в РФ. Это не галочка в настройках, а правило, зашитое в систему: выбрать зарубежный сервер при наличии таких данных нельзя.

Зарубежный контур доступен только компаниям без данных граждан РФ.

ст. 18 ч. 5 152-ФЗ · трансграничная передача — с уведомлением РКН
└ Тарифы

Платите за площадь, а не за людей

Пользователи не ограничены: арендаторы, подрядчики и бухгалтер — без доплаты за место.

Фонд
6 900 ₽ / мес
до 3 000 м²
  • объекты, договоры, счета
  • дебиторка и напоминания
  • кабинет арендатора
  • задачи и правила
5 900 ₽/мес при оплате за год
Начать бесплатно
самый ходовой
Управление
16 900 ₽ / мес
до 12 000 м²
  • всё из «Фонда»
  • счётчики и коммунальные расходы
  • управленческий учёт и план-факт
  • взыскание по стадиям и шаблоны
  • сводки в Telegram
14 500 ₽/мес при оплате за год
14 дней бесплатно
Портфель
от 39 900 ₽ / мес
площадь без ограничений
  • всё из «Управления»
  • несколько юрлиц в одном контуре
  • установка на ваш сервер
  • интеграции и API, приоритетная поддержка
Обсудить
Цены указаны без НДС. Порядок расчётов — в публичной оферте.
└ Вопросы

О чём спрашивают до того, как решиться

У нас 1С. Придётся от неё отказаться?

Нет. 1С остаётся бухгалтерией: банковская выписка из неё загружается сюда, а платёжные документы уходят обратно. ОРТАНС ведёт аренду и управленческий учёт — то, чего в 1С нет.

Если мы уйдём — заберём свои данные?

Да. Выгрузка в таблицы по каждому разделу, без обращения в поддержку и без условий. Данные ваши.

Сколько людей нужно, чтобы это вести?

Один. Система задумана так, чтобы управляющий вёл фонд с телефона: счета выставляются по расписанию, долги двигаются сами, задачи рождаются из событий.

Кто это сделал?

Управляющая компания — для своего фонда. Система каждый день ведёт аренду, деньги и задачи в одном контуре. Если нужно увидеть живой кабинет — зарегистрируйтесь: демо собирается за вечер на ваших объектах, без звонка продавцу.

Посмотрите на своём фонде

Заведите объекты и загрузите выписку — за вечер станет видно, сколько приносит каждое помещение. Без карты и без разговора с продавцом.

Начать бесплатно
14 дней · без карты · данные граждан РФ хранятся в РФ